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【昆明代理记账】手工记账的规则是什么

更新时间:2018-6-25 | 浏览次数:1734

【昆明代理记账】手工记账的规则是什么

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  一、根据原始凭证或记账凭证,登记会计账簿。登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项计入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。如果记账人员对记账凭证中的某些问题弄不明白,可以向填制记账凭证的人员或其他人员请教;如果认为记账凭证的处理有错误,可暂停登记,及时向会计主管人员反映,由其作出更改或照登的决定。在任何情况下,凡不兼任填制记账凭证工作的记账人员都不得自行更改记账凭证。

  二、登记账簿要及时。一般情况下,总账可以三五天登记一次;明细账的登记时间间隔要短于总账,尤其是库存明细账进货时要先记账,物料后入库;出库时要在付货后1-3小时内销账。日记账和债权债务明细账一般*就要登记一次。现金、银行存款日记账,应根据收、付款记账凭证,随时按照业务发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。经管现金和银行存款日记账的专门人员,必须每日掌握银行存款和现金的实有数,谨防开出空头支票和影响经营活动的正常用款。

  三、注明记账符号。登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账。在记账凭证上设有专门的栏目应注明记账的符号,以免发生重记或漏记。

  四、书写留空。账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的1/2。这样,在一旦发生登记错误时,能比较容易地进行更正。同时也方便查账工作。

  五、正常记账使用蓝黑墨水。登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写六、特殊记账使用红墨水。依据财政部会计基础工作规范的规定,下列情况,可以用红色墨水记账:①按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;②在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;③在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;④根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

  七、顺序连续登记。各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。这对避免在账簿登记中可能出现的漏洞,是十分必要的防范措施。

  八、结出余额。在月、季、年度终了时,要办理结账,分别结出月份、季度和年度的结余数。在摘要栏内注明“本月合计”、“本季合计”或“本年合计”字样,并在月结余和季结余的上端和下端均划单红线,年结余的下端划双红线,表示本年结止。凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户,应当在“借或贷”等栏内写“平”字,并在余额栏内用“0”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。一般说来,对于没有余额的账户,在余额栏内标注的“0”应当放在“元”位。

  九、过次承前。每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页*一行和下页*行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页*行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。也就是说,“过次页”和“承前页”的方法有两种:一是在本页*一行内结出发生额合计数及余额,然后过次页并在次页*行承前页;二是只在次页*行承前页写出发生额合计数及余额,不在上页*一行结出发生额合计数及余额后过次页。

  注明:各种账目、表单严禁任何人随意涂改。

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